学生档案管理软件四川提供国产系统综合档案管理软件

支持用户数	多用户	版本类型	网络版
联系人	丁先生	语言版本	简体中文版
软件形式	标准版（盒装）	软件类型	企业管理软件

学生档案管理软件四川提供国产系统综合档案管理软件

案管理”、“文件管理”两个基本表的字段组合在一起实现的。在“卷内文件”文件夹下，可以打印任意方式的全引目录，可以“档案管理”、“文件管理”的任意字段进行查询以得到不同的统计结果；
当选定子目录时，列表区以图形方式显示出该子目录的所有下级目录；
组合表下，可以使用“高级查询”功能形成下级无限分类检索夹，但不能新增记录，更不能新建子目录；
检索夹：由“高级查询”功能形成，它可反应各种文件的分类体系结构。例如，系统默认结构中的“党群工作、行政管理”文件夹。利用高级查询功能，可以在任意子表或检索表下形成无限多级的下级检索夹。

文件编辑
用于对选定数据库及子数据库进行通用编辑的操作，包括新增、修改、查询、导出等等。
新增：用于对选定数据库进行新增数据。
修改：用于打开一条已有的记录，以便于对该条记录进行修改或者查询更详细的信息等。例如，打开一条案卷目录，或者打开一条收文目录等等。在列表区，选定一条记录，然后选择此命令即可。
删除：用于对确认不需要的记录进行删除操作。
批量编辑：用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。例如，将“计划统计部”修改为规范性简称“计统部”。方法：使用“高级查询”命令将需要修改的记录检索到一个检索夹中，Ctrl + A选中所有数据，再使用此命令即可。
序号编辑：用于对选定文件夹中的所有记录按自然序数进行排序操作。该命令需慎重使用。
原件：打开原件显示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打开选定记录的Word原文。当选定记录没有Word原文时，该命令不可执行。
排序：是用于对文件的顺序按照某一种方式进行排序，该命令不会改动数据的任何内容。
查询：用于快速定位查找需要处理的文件并直接对其进行处理（诸如：修改等）。
打印：用于打印该目录下的各种报表。
Excel数据导入：用于导入Excel表中与该目录数据相对应的数据。
案卷转存：用于对列表区中选定的记录进行导出操作。该命令适用于在本系统内不同数据库之间的数据交换操作。例如，当需要将财务处的会计档案合并到档案室时，使用该命令即可。
案卷合并：用于将数据合并到当前数据库的操作。
回收站：数据删除之后会自动到回收站里，便于误操作数据的找回。不过要记得及时清空，避免占取大量的内存，使系统的速度变慢。
刷新：对数据进行新增或修改之后不显示，可以用刷新按钮

档案管理
专用于对“案卷目录”及其子数据库中的记录进行已归档文件的排序、案卷排序、档案转存、档案移交等管理。该菜单中的命令只对案卷级目录有效，当选定“案卷目录”及其子数据库时，该菜单命令才会感应出现。

借阅登记：用于档案电子借阅与实体借阅的记录。
档案借阅归还：用于档案电子借阅与实体借阅的记录的归还。
案卷排序：用于对相同“目录号”中的所有案卷进行“案卷顺序号”的重新排序。例如，文书档案“1-17”号目录中有1至100个案卷，需要将第20号案卷重新排为第10号案卷时，即可用此操作。
卷内文件排序：用于对选定案卷目录内的卷内文件进行“卷内顺序号”排序。
归档文件排序：用于对选定档案盒内的归档文件进行“件号”排序。
编制室件号：部门级专用。该功能即对室件号、也对馆件号进行排序。
编制馆件号：档案馆（室）级专用。该功能仅对“馆件号”进行排序。
档案移交：用于专职档案员对已接收案卷的权限控制操作。网络版用户可使用此功能，适用于：各部门向档案室移交档案。操作方法：选定欲移交的案卷目录，选择“档案移交”命令即可。使用过该命令的案卷目录，没有“专职档案员”权限的用户，无权限再修改此案卷，并对此案卷的所有卷内文件也没有修改权限。
案卷转存：专用于将选定案卷及其卷内文件同时另存到目标存储载体，并形成一个数据文件包。便于在本系统内进行数据交换。
案卷合并：专用于将目标载体中的案卷及其卷内文件数据合并到当前数据库中。（前提：目标载体中的数据必须是通过本系统中的“档案转存”命令形成的文件包）。

著录界面右键菜单及其它功能
在系统中，打开任意著录界面（例如，收文、发文、科技案卷目录 等等），将鼠标放在任意字段名称部分（例如，可放到年度字段的年度两个字上面），单击右键，该菜单出现。使用该组菜单命令，可大量地减少录入工作量，提高工作效率。
同时，如果“继承登记”、 “自动增量”被设置为有效状态，则该命令前会被标记打勾；如果选定字段被具有“设置缺省值”属性，则该命令后面显示具体的值。否则，就没有。如右图所示：

修改口令
提供当前用户的安全性管理。
1. 单击选择“系统→修改口令”菜单命令，弹出“修改口令”窗口，如下图：

2. 在“旧口令”框中，输入原始密码；
3. 在“新口令”框中，输入新密码；
4. 在“重复新口令”中，再次输入新密码，确定既可。
注意：“新口令”、“重复新口令”框中输入的密码必须一致。

设置登记表单显示项目
提供对各子表登记表单中各字段“重命名、增加、删除、设置为继承登记、设置缺省值、字段在登记表单中排列的先后顺序”等等属性的设置。例如，要增加或删除一个表单的登记项，可以使用鼠标右键功能实现。录入界面鼠标右键功能如下页图所示：